用來記載經濟業務的發生，明確經濟責任，作為記帳根據的書面證明。有原始憑證和記帳憑證。前者是在經濟業務最初發生之時即行填制的原始書面證明，如銷貨發票、款項收據等。后者是以原始憑證為依據，作為記入帳簿內各個分類帳戶的書面證明，如收款憑證、付款憑證、轉帳憑證等。